Wer sich auf Englisch bewirbt, sollte den deutschen Lebenslauf nicht einfach übersetzen. In Großbritannien heißt das Dokument meist CV, bei vielen US-Bewerbungen in der Wirtschaft Résumé. Zielland, Ausschreibung und Bewerbungsverfahren bestimmen Aufbau, persönliche Angaben und Länge.
Ein englischer Lebenslauf hebt passende Erfahrungen knapp hervor. Ordnen Sie die Abschnitte nach Relevanz, nennen Sie konkrete Aufgaben und Ergebnisse und erklären Sie deutsche Abschlüsse und Berufsbezeichnungen, ohne eine ungeprüfte Gleichwertigkeit zu behaupten.
CV und Résumé unterscheiden
In Großbritannien und vielen internationalen Bewerbungen ist CV die übliche Bezeichnung für den Lebenslauf. In den USA meint Résumé bei Bewerbungen in der Wirtschaft meist eine fokussierte Zusammenfassung des beruflichen Werdegangs. Ein US-amerikanischer CV kann dagegen ausführlicher sein und vor allem für akademische Bewerbungen gedacht sein.
Die Begriffe geben eine Orientierung, werden aber nicht von jedem Arbeitgeber gleich verwendet. Prüfen Sie die Stellenanzeige und das Bewerbungsportal. Wenn dort nicht klar ist, welches Dokument erwartet wird, fragen Sie bei der Personalabteilung nach.
Abschnitte im englischen Lebenslauf ordnen
Ein englischer Lebenslauf braucht keinen festen Aufbau für alle Bewerberinnen und Bewerber. Die wichtigsten Informationen sollten jedoch schnell erkennbar sein. Berufserfahrene beginnen meist mit ihrer Berufserfahrung; Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger können Ausbildung und Studium weiter nach oben setzen.
| Abschnitt | Inhalt und Verwendung |
|---|---|
| Contact Details | Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ein Link zu einem beruflichen Profil oder Portfolio passt, wenn er zur Stelle gehört. |
| Personal Profile, Summary oder Personal Statement | Ein kurzer Einstieg zu beruflichem Schwerpunkt, passender Erfahrung und relevanten Stärken. Der Abschnitt ist optional und ersetzt kein Bewerbungsschreiben. |
| Work Experience, Professional Experience oder Work History | Berufliche Stationen, Praktika und passende Projekte, in der Regel mit der neuesten Station zuerst. |
| Education oder Education History | Ausbildung und Bildungsweg. Bei wenig Berufserfahrung kann dieser Abschnitt vor der Berufserfahrung stehen. |
| Skills oder Additional Skills | Für die Stelle relevante fachliche, digitale und sprachliche Kenntnisse. |
| Certifications, Projects oder Volunteering | Zusätzliche Abschnitte, wenn Zertifikate, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten die Bewerbung stärken. |
| References | Personen, die beruflich oder akademisch Auskunft geben können. Nur aufnehmen, wenn die Ausschreibung oder das Verfahren danach fragt. |
Personal Details bedeutet persönliche Angaben und wird teils als Überschrift für Kontaktdaten verwendet. Der Begriff ist keine Aufforderung, private Informationen wie Familienstand oder Geburtsdatum einzutragen. Nutzen Sie nur Angaben, die das Verfahren verlangt oder die für die Bewerbung relevant sind.
Berufserfahrung konkret beschreiben
Nennen Sie für jede Station die Berufsbezeichnung, den Arbeitgeber, den Ort und den Zeitraum. Darunter beschreiben Sie in knappen Stichpunkten, was Sie getan und erreicht haben. Zwei bis drei Zeilen pro Station sind eine Orientierung, keine Pflicht.
Orientieren Sie sich an diesem Aufbau: aktives Tätigkeitswort + Aufgabe oder Verantwortung + Ergebnis oder Umfang. Zum Beispiel:
Coordinated weekly reporting for a 12-person team, reducing preparation time by 20%.
Das heißt: „Koordinierte die wöchentliche Berichterstattung für ein Team mit zwölf Personen und verkürzte die Vorbereitungszeit um 20 Prozent.“ Verwenden Sie solche Zahlen nur, wenn sie stimmen und Sie sie erklären können. Wenn Sie kein messbares Ergebnis angeben können, beschreiben Sie die Aufgabe möglichst konkret.
Zu den passenden englischen Tätigkeitsverben gehören etwa developed („entwickelte“) und coordinated („koordinierte“). Auch improved („verbesserte“), analyzed („analysierte“) und implemented („führte ein“) gehören dazu. Wählen Sie das Verb, das Ihre tatsächliche Tätigkeit am besten trifft.
Englische Begriffe im Lebenslauf richtig verwenden
Viele englische Überschriften haben keine überall festgelegte Bedeutung. Wählen Sie die Bezeichnung, die zur Ausschreibung und zum Zielland passt, und beschreiben Sie Ihre Erfahrung so, dass sie auch ohne deutsche Branchenkenntnisse verständlich ist.
| Englischer Begriff | Bedeutung und Hinweis |
|---|---|
| Job Title | Stellen- oder Berufsbezeichnung. Einen deutschen Titel bei Bedarf durch eine kurze Beschreibung der Funktion ergänzen. |
| Responsibilities oder Duties | Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Nennen Sie konkrete Tätigkeiten statt allgemeiner Floskeln. |
| Achievements oder Accomplishments | Erfolge oder erreichte Ergebnisse. Zahlen und Belege nur verwenden, wenn sie zutreffen. |
| Qualifications | Qualifikationen oder Abschlüsse. Die genaue Bedeutung hängt vom Zusammenhang ab. |
| Language Skills | Sprachkenntnisse. Geben Sie Ihr Niveau so an, dass es Ihre tatsächlichen Fähigkeiten widerspiegelt. |
| Objective oder Career Objective | Berufliches Ziel. Ein eigener Abschnitt kommt eher in US-amerikanischen Résumés vor; häufig reicht es, den beruflichen Fokus im Profil zu nennen. |
| References oder Referees | Personen, die Auskunft über Sie geben können. Die Bezeichnung und die Erwartungen unterscheiden sich je nach Bewerbungsverfahren. |
| Cover Letter | Bewerbungsschreiben, das den Lebenslauf ergänzt und Ihre Eignung für die konkrete Stelle erläutert. |
Persönliche Angaben und Foto prüfen
Bei Bewerbungen im Vereinigten Königreich und in den USA wird ein Bewerbungsfoto grundsätzlich weggelassen, sofern die Ausschreibung oder das Verfahren nichts anderes verlangt. Eine weltweit einheitliche Regel für alle englischsprachigen Länder gibt es nicht.
Auch bei persönlichen Angaben gilt: Folgen Sie den Vorgaben des Arbeitgebers oder Bewerbungsformulars und geben Sie nicht mehr preis als nötig. Fragen zur Arbeitserlaubnis oder zum Visastatus richten Sie nach den dortigen Anweisungen. Regeln und Gepflogenheiten unterscheiden sich je nach Land.
Länge, Lücken und Referenzen abwägen
Für die Länge gibt es keine universelle Seitenzahl. Manche britischen Ratgeber empfehlen höchstens zwei Seiten, während andere Orientierungen für einen umfassenderen CV zwei bis drei Seiten nennen. Ein US-amerikanisches Résumé ist häufig kürzer. Entscheidend sind Zielland, Berufserfahrung und Stellenbezug: Streichen Sie Angaben, die für die konkrete Bewerbung wenig beitragen.
Berufliche Lücken sind nicht automatisch ein Problem. Geben Sie Zeiträume wahrheitsgemäß an. Wenn eine Lücke für die Stelle relevant ist oder das Bewerbungsverfahren eine Erklärung verlangt, erläutern Sie sie kurz und sachlich.
Referenzen gehören ebenfalls nicht pauschal in jeden Lebenslauf. Prüfen Sie die Ausschreibung und das Bewerbungsformular. Wenn der Arbeitgeber Namen und Kontaktdaten verlangt, holen Sie vorher das Einverständnis der betreffenden Personen ein. Andernfalls können Sie Referenzen auf Anfrage bereitstellen, sofern das zum Verfahren passt.
Abschlüsse verständlich übersetzen
Deutsche Abschlüsse und Berufsbezeichnungen lassen sich nicht immer direkt ins Englische übertragen. Behalten Sie den offiziellen deutschen Namen bei und ergänzen Sie bei Bedarf eine knappe englische Erklärung. So bleibt die Bezeichnung nachvollziehbar, ohne eine Anerkennung oder Gleichwertigkeit zu behaupten, die nicht geprüft wurde.
Prüfen Sie auch, ob englische Wörter die tatsächliche Qualifikation korrekt wiedergeben. Qualifications kann je nach Zusammenhang akademische oder berufliche Qualifikationen meinen. Bei Unsicherheit ist eine klare Beschreibung des Abschlusses hilfreicher als eine vermeintlich passende, aber irreführende Übersetzung.
Englisch und Gestaltung vereinheitlichen
Schreiben Sie kurze, aktive Sätze und verwenden Sie eine gut lesbare Gestaltung mit klaren Überschriften. Einheitliche Datumsangaben und Schreibweisen erleichtern den Überblick. Verwenden Sie für frühere Stationen die Vergangenheit und beschreiben Sie eine aktuelle Position in der Gegenwart. Lassen Sie den Text vor dem Absenden prüfen: auf Grammatik und Rechtschreibung sowie darauf, ob er verständlich ist.
Achten Sie außerdem darauf, dass das Personal Profile zur jeweiligen Stelle passt. Übernehmen Sie nicht unverändert eine allgemeine Beschreibung aus älteren Bewerbungen. Greifen Sie passende Anforderungen aus der Anzeige auf und belegen Sie sie mit Ihrer tatsächlichen Erfahrung, statt Schlagwörter ohne Zusammenhang einzufügen.