Ein fehlerfreies Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, warum Sie zur Stelle passen. Prüfen Sie neben der Rechtschreibung auch Namen, Kontaktdaten, Zeitangaben und Anlagen sowie die Vorgaben aus der Stellenanzeige.

Gehen Sie die Bewerbung in drei Schritten durch: Vergleichen Sie zuerst Ihre Unterlagen mit den Anforderungen der Stelle, prüfen Sie dann jedes Dokument einzeln und gleichen Sie zuletzt beide miteinander ab. So entdecken Sie auch alte Textbausteine und widersprüchliche Angaben.

Vor dem Schreiben prüfen

Lesen Sie die Stellenanzeige aufmerksam und notieren Sie, welche Unterlagen verlangt werden, an wen die Bewerbung geht und über welchen Weg Sie sie einreichen. Prüfen Sie auch, ob ein Anschreiben ausdrücklich gefordert ist. Manche Arbeitgeber verzichten bei Online-Bewerbungen darauf; die Anzeige oder das Bewerbungsportal gibt den Ausschlag.

Markieren Sie anschließend die wichtigsten Anforderungen. Wählen Sie für das Anschreiben und den Lebenslauf Erfahrungen aus, die dazu passen. Damit vermeiden Sie eine Bewerbung, die zwar ordentlich aussieht, aber an der konkreten Stelle vorbeigeht.

Das Anschreiben konkret formulieren

Das Anschreiben erklärt, warum Sie sich für die Stelle interessieren und welche Erfahrungen Sie dafür mitbringen. Es sollte den Lebenslauf ergänzen, statt dessen Stationen einfach zu wiederholen. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, das Anschreiben möglichst auf eine DIN-A4-Seite zu beschränken.

Verknüpfen Sie eine Anforderung aus der Anzeige mit einem konkreten Beispiel. Statt nur „Ich bin organisiert“ zu schreiben, nennen Sie eine Aufgabe, bei der Sie Termine, Abläufe oder Unterlagen koordiniert haben. Wählen Sie ein Beispiel, das tatsächlich zu Ihrer Erfahrung passt, und erklären Sie kurz, was Sie dabei gemacht haben. So wird klarer, was hinter Ihrer Aussage steckt.

Prüfen Sie besonders sorgfältig die Anrede, den Namen des Unternehmens, die Ansprechperson und die Stellenbezeichnung. Bei einer Bewerbung für mehrere Stellen dürfen diese Angaben nicht aus einer älteren Version übernommen werden. Achten Sie außerdem auf Platzhalter, unpassende Textbausteine und allgemeine Aussagen wie „Ihr Unternehmen ist sehr interessant“, wenn Sie nicht erläutern, was Sie konkret anspricht.

Den Lebenslauf übersichtlich ordnen

Ein tabellarischer Lebenslauf soll die wichtigsten Stationen schnell auffindbar machen. Beginnen Sie bei den beruflichen und schulischen Stationen in der Regel mit der aktuellen oder jüngsten und gehen Sie dann zeitlich zurück. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt einen Umfang von höchstens zwei DIN-A4-Seiten. Das ist ein Richtwert; wichtiger ist, dass relevante Informationen vollständig und gut lesbar bleiben.

Passen Sie die Auswahl und Gewichtung an die Stelle an. Für einen Berufseinstieg können Praktika, Nebenjobs, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten zeigen, welche Kenntnisse Sie mitbringen. Beschreiben Sie bei passenden Stationen kurz Ihre Aufgaben oder Ergebnisse. Angaben, die keinen Bezug zur Stelle haben, müssen nicht denselben Platz bekommen wie relevante Erfahrungen.

Prüfen Sie, ob alle Zeitangaben nachvollziehbar und einheitlich sind. Wenn Sie eine Unterbrechung erklären müssen, beschreiben Sie kurz und sachlich, worum es ging, etwa um eine Weiterbildung, Elternzeit oder Jobsuche. Sie müssen nicht jede Lücke ausführlich rechtfertigen. Entscheidend ist, dass Sie keine Zeiträume verschleiern und Ihre Angaben im Gespräch nachvollziehbar erklären können.

Beide Dokumente abgleichen

Anschreiben und Lebenslauf müssen dieselbe Bewerbung beschreiben. Stimmen Firmenname, Stelle, Ansprechperson und Eintrittstermin überein? Passen die Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und Sprachkenntnissen zusammen? Ein Fehler in nur einem Dokument kann Zweifel an der Sorgfalt wecken.

Achten Sie auch auf unterschiedliche Beschreibungen derselben Erfahrung. Wenn das Anschreiben eine Aufgabe als zentrale Stärke hervorhebt, sollte der Lebenslauf zeigen, wo Sie diese Erfahrung gesammelt haben. Das Anschreiben darf einen Aspekt vertiefen, sollte dem Lebenslauf aber nicht widersprechen.

Gestaltung lesbar halten

Nutzen Sie eine klare Gliederung, gut lesbare Schrift und einheitliche Abstände. Überschriften sollten deutlich erkennbar sein, während Farben und Gestaltungselemente den Text nicht verdrängen. Eine schlichte Gestaltung hilft, die Informationen schnell zu erfassen.

Ein Bewerbungsfoto und eine Unterschrift sind keine allgemeinen Pflichtbestandteile. Die Empfehlungen dazu unterscheiden sich. Entscheidend sind die Vorgaben des Arbeitgebers und des Bewerbungsportals. Fügen Sie ein Foto daher nicht allein deshalb ein, weil Sie annehmen, es werde grundsätzlich erwartet. Eine Unterschrift ist ebenfalls nur dann nötig, wenn die Ausschreibung oder das Portal sie verlangt.

Auch bei Anlagen gilt die konkrete Anforderung. Laden Sie Zeugnisse, Bescheinigungen oder Arbeitsproben nur dann und in dem Format hoch, das verlangt wird. Wenn keine andere Vorgabe gilt, speichern Sie die fertigen Unterlagen als PDF und öffnen Sie die Datei vor dem Versand. So sehen Sie, ob Seiten fehlen, Texte abgeschnitten sind oder die Formatierung verrutscht ist.

In drei Durchgängen Korrektur lesen

Eine automatische Rechtschreibprüfung findet viele Tippfehler, erkennt aber nicht zuverlässig, ob ein Name falsch geschrieben oder eine alte Stellenbezeichnung stehen geblieben ist. Lesen Sie daher zuerst den Text selbst auf Inhalt und Verständlichkeit. Prüfen Sie danach Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Lassen Sie die fertige Fassung anschließend von einer anderen Person gegenlesen.

KI-Werkzeuge können Formulierungen oder Rechtschreibung prüfen. Übernehmen Sie Vorschläge jedoch nur, wenn sie sachlich stimmen und zu Ihrer Erfahrung passen. Ein sprachlich glatter Satz hilft wenig, wenn er eine Fähigkeit behauptet, die Sie nicht belegen können.

In einer Befragung von Stepstone aus dem Jahr 2025 nannten 33 Prozent der befragten Recruiterinnen und Recruiter Rechtschreibfehler als Grund für eine Ablehnung. Häufiger nannten sie fehlende relevante Fähigkeiten. Die Zahlen zeigen nur, was die Befragten angegeben haben. Sie sagen nicht voraus, wie ein einzelner Arbeitgeber entscheidet. Sie zeigen aber: Korrektur ist wichtig, ersetzt jedoch nicht die passende Qualifikation und eine überzeugende Verbindung zur Stelle.

Vor dem Absenden prüfen

Legen Sie für die letzte Prüfung die Stellenanzeige und alle fertigen Dateien bereit. Prüfen Sie dabei:

• Stimmen Name des Unternehmens, Ansprechperson und Stellenbezeichnung?
• Sind Kontaktdaten aktuell und Zeitangaben in allen Dokumenten stimmig?
• Stützen passende Beispiele die wichtigsten Aussagen im Anschreiben?
• Sind alle geforderten Unterlagen enthalten und im richtigen Format gespeichert?
• Haben Sie die finale Datei geöffnet und auf fehlende oder verrutschte Inhalte geprüft?

Senden Sie nur die endgültige Fassung ab. Achten Sie bei mehreren Bewerbungen darauf, dass nicht versehentlich eine Datei mit dem falschen Firmennamen oder einer früheren Stellenbezeichnung angehängt ist.